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政府采購文件典型問題清單(解讀三)—未依法確定采購需求法律依據(jù): 《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))第三十一條第三款 第三十一條 采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法的采購項(xiàng)目,提供相同品牌產(chǎn)品的不同投標(biāo)人參加同一合同項(xiàng)下投標(biāo)的,以其中通過資格審查、符合性審查且報(bào)價(jià)最低的參加評(píng)標(biāo);報(bào)價(jià)相同的,由采購人或者采購人委托評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的方式確定一個(gè)參加評(píng)標(biāo)的投標(biāo)人,招標(biāo)文件未規(guī)定的采取隨機(jī)抽取方式確定,其他投標(biāo)無效。 使用綜合評(píng)分法的采購項(xiàng)目,提供相同品牌產(chǎn)品且通過資格審查、符合性審查的不同投標(biāo)人參加同一合同項(xiàng)下投標(biāo)的,按一家投標(biāo)人計(jì)算,評(píng)審后得分最高的同品牌投標(biāo)人獲得中標(biāo)人推薦資格;評(píng)審得分相同的,由采購人或者采購人委托評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的方式確定一個(gè)投標(biāo)人獲得中標(biāo)人推薦資格,招標(biāo)文件未規(guī)定的采取隨機(jī)抽取方式確定,其他同品牌投標(biāo)人不作為中標(biāo)候選人。 非單一產(chǎn)品采購項(xiàng)目,采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項(xiàng)目技術(shù)構(gòu)成、產(chǎn)品價(jià)格比重等合理確定核心產(chǎn)品,并在招標(biāo)文件中載明。多家投標(biāo)人提供的核心產(chǎn)品品牌相同的,按前兩款規(guī)定處理。 表現(xiàn)形式:非單一產(chǎn)品采購項(xiàng)目未設(shè)置核心產(chǎn)品,或者未根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)構(gòu)成、產(chǎn)品價(jià)格比重等合理確定核心產(chǎn)品。 通常意義上的核心產(chǎn)品是指采購人真正要采購的某產(chǎn)品或系統(tǒng)的中心功能所在,也稱為實(shí)質(zhì)產(chǎn)品,上述”表現(xiàn)形式“里面表達(dá)了兩層意思:一是非單一產(chǎn)品采購項(xiàng)目未設(shè)置核心產(chǎn)品,二是未合理設(shè)置核心產(chǎn)品。是否合理,這里明示了兩個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)即技術(shù)構(gòu)成和產(chǎn)品價(jià)格比重,我們?cè)谶x定核心產(chǎn)品的時(shí)候就要考慮這些因素,而不是隨心所欲的進(jìn)行選擇,核心產(chǎn)品的確定要結(jié)合采購人的真正需求來判別,否則,可能引起不必要的質(zhì)疑、投訴。 核心產(chǎn)品設(shè)置的意義在于促進(jìn)采購項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)多品牌的有效競(jìng)爭。但核心產(chǎn)品設(shè)置的數(shù)量也是一個(gè)很重要的問題,并不是越多越好,最好設(shè)置1個(gè),最多設(shè)置2個(gè)。經(jīng)查閱財(cái)政部國庫司的咨詢回復(fù):“根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定,采購人可以設(shè)定多個(gè)核心產(chǎn)品。設(shè)定多個(gè)核心產(chǎn)品的,多家投標(biāo)人提供的核心產(chǎn)品中有一種產(chǎn)品品牌相同,即視為提供相同品牌產(chǎn)品。”由此可見,核心產(chǎn)品數(shù)量設(shè)置過多,會(huì)導(dǎo)致合格供應(yīng)商數(shù)量的減少,不利于采購工作的順利開展。 《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號(hào))和《政府采購競(jìng)爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財(cái)庫〔2014〕214號(hào))沒有對(duì)核心產(chǎn)品的相關(guān)規(guī)定。采購人可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,在采購文件中進(jìn)行約定。 法律依據(jù): 《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))第十一條、第二十條 第十一條 采購需求應(yīng)當(dāng)完整、明確,包括以下內(nèi)容:.......(六)采購標(biāo)的的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)...... 第二十條 采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和采購需求編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:.......(七)采購項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等要求,包括附件、圖紙等....... 《政府采購需求管理辦法》(財(cái)庫〔2021〕22號(hào))第二十四條 第二十四條 履約驗(yàn)收方案要明確履約驗(yàn)收的主體、時(shí)間、方式、程序、內(nèi)容和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)可以邀請(qǐng)參加本項(xiàng)目的其他供應(yīng)商或者第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)及專家參與驗(yàn)收,相關(guān)驗(yàn)收意見作為驗(yàn)收的參考資料。政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)服務(wù)對(duì)象參與并出具意見,驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告。 驗(yàn)收內(nèi)容要包括每一項(xiàng)技術(shù)和商務(wù)要求的履約情況,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要包括所有客觀、量化指標(biāo)。不能明確客觀標(biāo)準(zhǔn)、涉及主觀判斷的,可以通過在采購人、使用人中開展問卷調(diào)查等方式,轉(zhuǎn)化為客觀、量化的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 分期實(shí)施的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)結(jié)合分期考核的情況,明確分期驗(yàn)收要求。貨物類項(xiàng)目可以根據(jù)需要設(shè)置出廠檢驗(yàn)、到貨檢驗(yàn)、安裝調(diào)試檢驗(yàn)、配套服務(wù)檢驗(yàn)等多重驗(yàn)收環(huán)節(jié)。工程類項(xiàng)目的驗(yàn)收方案應(yīng)當(dāng)符合行業(yè)管理部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、方法和內(nèi)容。履約驗(yàn)收方案應(yīng)當(dāng)在合同中約定。 《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見》(財(cái)庫〔2016〕205號(hào))/三、嚴(yán)格規(guī)范開展履約驗(yàn)收/.......(五 ) 采購人應(yīng)當(dāng)依法組織履約驗(yàn)收工作。采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項(xiàng)目的具體情況 , 自行組織項(xiàng)目驗(yàn)收或者委托采購代理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行履約驗(yàn)收的 , 應(yīng)當(dāng)對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行書面確認(rèn)。(六 ) 完整細(xì)化編制驗(yàn)收方案。采購人或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定驗(yàn)收方案 , 明確履約驗(yàn)收的時(shí)間、方式、程序等內(nèi)容。技術(shù)復(fù)雜、社會(huì)影響較大的貨物類項(xiàng)目 ....... 表現(xiàn)形式:未明確履約驗(yàn)收的主體、時(shí)間、方式、程序、內(nèi)容和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。 部分采購單位或代理機(jī)構(gòu)在編制采購文件時(shí),在履約驗(yàn)收處的描述通常為:按《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見》(財(cái)庫〔2016〕205號(hào))的要求結(jié)合項(xiàng)目的采購文件和響應(yīng)文件進(jìn)行驗(yàn)收。而對(duì)于履約驗(yàn)收的主體、時(shí)間、方式、程序、內(nèi)容和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)沒有進(jìn)行明確。 驗(yàn)收主體:政府采購項(xiàng)目的驗(yàn)收主體為采購人,采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項(xiàng)目的具體情況 , 自行組織項(xiàng)目驗(yàn)收或者委托采購代理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行履約驗(yàn)收的 , 應(yīng)當(dāng)對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行書面確認(rèn)。 驗(yàn)收方案:采購人或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定驗(yàn)收方案,明確履約驗(yàn)收的時(shí)間、方式、程序等內(nèi)容。制定驗(yàn)收方案時(shí),應(yīng)注意以下內(nèi)容: (1)技術(shù)復(fù)雜、社會(huì)影響較大的貨物類項(xiàng)目,可以根據(jù)需要設(shè)置出廠檢驗(yàn)、到貨檢驗(yàn)、安裝調(diào)試檢驗(yàn)、配套服務(wù)檢驗(yàn)等多重驗(yàn)收環(huán)節(jié)。 (2)服務(wù)類項(xiàng)目,可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)對(duì)服務(wù)期內(nèi)的服務(wù)實(shí)施情況進(jìn)行分期考核,結(jié)合考核情況和服務(wù)效果進(jìn)行驗(yàn)收。 (3)工程類項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照行業(yè)管理部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、方法和內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。 (4)采購人和使用人分離的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)實(shí)際使用人參與驗(yàn)收。 (5)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)可以邀請(qǐng)參加本項(xiàng)目的其他供應(yīng)商或第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)及專家參與驗(yàn)收,相關(guān)驗(yàn)收意見作為驗(yàn)收書的參考資料。 (6)政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)服務(wù)對(duì)象參與并出具意見,驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告。 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并根據(jù)具體項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求進(jìn)行制定,驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)包括但不限于產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、合同履行情況等。 法律依據(jù): 《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》第四十四條第二款、第六十八條第(九)項(xiàng) 第四十四條 除國務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定的情形外,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)不得以任何理由組織重新評(píng)審。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)按照國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定組織重新評(píng)審的,應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告本級(jí)人民政府財(cái)政部門。 采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得通過對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變?cè)u(píng)審結(jié)果。 第六十八條 采購人、采購代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,依照政府采購法第七十一條、第七十八條的規(guī)定追究法律責(zé)任:......(九 ) 通過對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變?cè)u(píng)審結(jié)果...... 《政府采購競(jìng)爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財(cái)庫〔2014〕214號(hào))第三十二條第二款 第三十二條 除資格性檢查認(rèn)定錯(cuò)誤、分值匯總計(jì)算錯(cuò)誤、分項(xiàng)評(píng)分超出評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)范圍、客觀分評(píng)分不一致、經(jīng)磋商小組一致認(rèn)定評(píng)分畸高、畸低的情形外,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得以任何理由組織重新評(píng)審。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)磋商小組未按照磋商文件規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審的,應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動(dòng),并同時(shí)書面報(bào)告本級(jí)財(cái)政部門。 采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得通過對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變?cè)u(píng)審結(jié)果。 表現(xiàn)形式:要求供應(yīng)商在中標(biāo)(成交)后提供樣品進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)不通過的,中標(biāo)(成交)無效。 評(píng)審結(jié)束后,除了有法定情形的出現(xiàn),不能隨意改變?cè)u(píng)審結(jié)果。由于在財(cái)政部87號(hào)令第二十二條規(guī)定:”采購人、采購代理機(jī)構(gòu)一般不得要求投標(biāo)人提供樣品,僅憑書面方式不能準(zhǔn)確描述采購需求或者需要對(duì)樣品進(jìn)行主觀判斷以確認(rèn)是否滿足采購需求等特殊情況除外!惫试谕稑(biāo)響應(yīng)階段要求提供樣品經(jīng)常被質(zhì)疑、投訴。所以,在采購實(shí)踐中,很多采購單位為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,經(jīng)常在采購文件中要求供應(yīng)商在中標(biāo)(成交)后提供樣品進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)不通過的,中標(biāo)(成交)無效。 其實(shí),采購人和采購代理機(jī)構(gòu)提出上述要求,真正擔(dān)心的是供應(yīng)商違約,提供不了符合要求的產(chǎn)品,試圖通過中標(biāo)(成交)后提供樣品進(jìn)行檢測(cè)避免違約風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,此舉不僅違反了政府采購相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,且也不能從根本上解決供應(yīng)商違約的問題,即使供應(yīng)商中標(biāo)(成交)后提供樣品檢測(cè)通過了,并不意味著供應(yīng)商提供的樣品與最后履約驗(yàn)收時(shí)提交的產(chǎn)品必然一致,我們?cè)u(píng)判供應(yīng)商提供的產(chǎn)品是合合格是在履約驗(yàn)收時(shí)點(diǎn),而不能將其前置到中標(biāo)(成交)后提供樣品階段,當(dāng)然,也就不難理解,為什么不能通過樣品檢測(cè)改變?cè)u(píng)審結(jié)果了。另外,中標(biāo)(成交)供應(yīng)商與采購人簽訂了政府采購合同,就受到《中華人民共和國民法典》的約束,出現(xiàn)違約的一方須承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,對(duì)于供應(yīng)商來說也是不小的損失。對(duì)樣品檢測(cè)的依賴歸根結(jié)底是對(duì)政府采購合同約束力沒有信心的體現(xiàn)。 |