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評標(biāo)委員會沒有采購人代表,違規(guī)嗎?10問10答來解惑

評標(biāo)委員會中必須有采購人代表嗎?評標(biāo)委員會的組成有哪些常見疑問?評標(biāo)委員會的職責(zé)有哪些?本期整理了10個問答,值得參考。

一、評標(biāo)委員會成員中可不可以沒有采購人代表?


答:首先,評標(biāo)委員會可以全部由評審專家組成,不一定非要有采購人代表。如規(guī)格統(tǒng)一、招標(biāo)文件明確的貨物項目,采購人代表可以不參與評審;有些服務(wù)類項目采購需求需要與供應(yīng)商談判、協(xié)商,或者是首次購買的創(chuàng)新性品目、重大項目,建議派代表參加。如有采購人代表參加,則評標(biāo)委員會成員中應(yīng)當(dāng)包括采購人代表。


雖然公開招標(biāo)項目不派代表參加評審不違反相關(guān)法律規(guī)定,但是采購人代表的出席可以讓代理機(jī)構(gòu)和評審專家履職更認(rèn)真,減少評標(biāo)過程中違法違規(guī)的情形發(fā)生。采購人代表對本單位的采購需求也更了解,有些意外情況可以由采購人代表進(jìn)行確認(rèn)。一般情況下,建議采購人委派代表參加評審,一方面對代理機(jī)構(gòu)和評審專家進(jìn)行制約,另一方面也是采購人主體責(zé)任的落點,實現(xiàn)有人對采購結(jié)果負(fù)責(zé)。


對于詢價采購項目,不委派采購人代表不違反相關(guān)規(guī)定,因為采用詢價采購方式的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小,而且供應(yīng)商一次報價后不得更改,所以不委派采購人代表對整體項目操作影響不大。但從落實采購人主體責(zé)任來看,采購人還是委派代表參加詢價比較好。

二、哪些項目必須委派采購人代表參加評審?


答:采購需求復(fù)雜、不明確的項目應(yīng)當(dāng)委派采購人代表,比如需要專門為采購單位定制化開發(fā)的政務(wù)信息系統(tǒng)項目,采購需求十分復(fù)雜,需要委派采購人代表!墩⻊(wù)信息系統(tǒng)政府采購管理暫行辦法》第十條明確規(guī)定,采購人應(yīng)當(dāng)指派熟悉情況的工作人員作為采購人代表參加評標(biāo)委員會或者競爭性磋商小組,參與政務(wù)信息系統(tǒng)采購活動的評審。這類需求復(fù)雜的項目,如果不委派采購人代表,很容易出現(xiàn)采購結(jié)果無法使用等問題。


《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(財政部令第74號)、《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財庫〔2014〕214號)雖然沒有對談判小組、磋商小組采購人員中采購人代表數(shù)量作出明確規(guī)定,但是74號令第三十二條規(guī)定,競爭性談判過程中實質(zhì)性變動的內(nèi)容須經(jīng)采購人代表確認(rèn);《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財庫〔2014〕214號)第二十條規(guī)定,磋商過程中實質(zhì)性變動的內(nèi)容須經(jīng)采購人代表確認(rèn),如果競爭性談判和競爭性磋商項目沒有采購人代表,一旦出現(xiàn)實質(zhì)性變動,采購程序無法繼續(xù)進(jìn)行。

三、1000萬元貨物招標(biāo)評審專家7人,采購人可以出2人嗎?


答:可以。采購預(yù)算金額在1000萬元以上的政府采購項目,評標(biāo)委員會成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為7人以上單數(shù),本項目評委成員人數(shù)7人即符合規(guī)定,其中評審專家不得少于評委成員總數(shù)的三分之二,即5人;采購人代表不得多于評委成員總數(shù)的三分之一,即2人。


法律依據(jù)


《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)第四十七條 評標(biāo)委員會由采購人代表和評審專家組成,成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為5人以上單數(shù),其中評審專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。采購項目符合下列情況之一的,評標(biāo)委員會成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為7人以上單數(shù):(一)采購預(yù)算金額在1000萬元以上的;……

四、5000多萬的保險服務(wù)項目招標(biāo),需要抽法律專家嗎?


答:不必要。政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo),評標(biāo)委員會由采購人代表和評審專家組成,成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為5人以上單數(shù),其中評審專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。沒有強(qiáng)調(diào)要求評審專家中應(yīng)當(dāng)包含1名法律專家。


技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的競爭性談判、磋商等非招標(biāo)采購項目,按照相關(guān)規(guī)定,評審專家中應(yīng)當(dāng)包含1名法律專家。

五、評標(biāo)時,評標(biāo)組長怎樣產(chǎn)生?


采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織評標(biāo)委員會推選評標(biāo)組長,采購人代表不得擔(dān)任組長。


法律依據(jù)


《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)第四十五條 采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織評標(biāo)工作,并履行下列職責(zé):(四)組織評標(biāo)委員會推選評標(biāo)組長,采購人代表不得擔(dān)任組長;……

六、評標(biāo)委員會在評標(biāo)事務(wù)中有哪些職責(zé)?


答:對投標(biāo)文件進(jìn)行符合性審查;要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件有關(guān)事項作出澄清或者說明;對投標(biāo)文件進(jìn)行比較和評價;推薦中標(biāo)候選人名單或者根據(jù)采購之人委托直接確定中標(biāo)人;向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或者有關(guān)部門報告評標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的違法行為。


法律依據(jù)


《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)第四十六條 評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)具體評標(biāo)事務(wù),并獨立履行下列職責(zé):(一)審查、評價投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)等實質(zhì)性要求;(二)要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件有關(guān)事項作出澄清或者說明;(三)對投標(biāo)文件進(jìn)行比較和評價;(四)確定中標(biāo)候選人名單,以及根據(jù)采購人委托直接確定中標(biāo)人;(五)向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或者有關(guān)部門報告評標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的違法行為。

七、評標(biāo)過程中,專家臨時有事離席了,還能繼續(xù)評嗎?


答:不可以。應(yīng)當(dāng)及時補(bǔ)抽評審專家,或者經(jīng)采購人主管預(yù)算單位同意自行選定補(bǔ)足評審專家。


法律依據(jù)


《政府采購評審專家管理辦法》(財庫〔2016〕198號)第十七條 出現(xiàn)評審專家缺席、回避等情形導(dǎo)致評審現(xiàn)場專家數(shù)量不符合規(guī)定的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時補(bǔ)抽評審專家,或者經(jīng)采購人主管預(yù)算單位同意自行選定補(bǔ)足評審專家。無法及時補(bǔ)足評審專家的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)立即停止評審工作,妥善保存采購文件,依法重新組建評標(biāo)委員會、談判小組、詢價小組、磋商小組進(jìn)行評審。

八、評標(biāo)委員會成員對需要共同認(rèn)定的事項存在爭議的,怎么辦?


答:應(yīng)當(dāng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出結(jié)論,評審專家如果持不同意見不得拒簽,否則視為同意評標(biāo)報告。


法律依據(jù)


《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)第六十一條 評標(biāo)委員會成員對需要共同認(rèn)定的事項存在爭議的,應(yīng)當(dāng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出結(jié)論。持不同意見的評標(biāo)委員會成員應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)報告上簽署不同意見及理由,否則視為同意評標(biāo)報告。

九、公開招標(biāo)中,評審專家突發(fā)疾病,代理機(jī)構(gòu)該怎么辦?


答:應(yīng)當(dāng)依法補(bǔ)足后繼續(xù)評標(biāo);被更換的評標(biāo)委員會成員所作出的評標(biāo)意見無效;記錄評標(biāo)委員會成員調(diào)整情況,并隨采購文件一并存檔。


法律依據(jù)


《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)第四十九條 評標(biāo)中因評標(biāo)委員會成員缺席、回避或者健康等特殊原因?qū)е略u標(biāo)委員會組成不符合本辦法規(guī)定的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法補(bǔ)足后繼續(xù)評標(biāo)。被更換的評標(biāo)委員會成員所作出的評標(biāo)意見無效。無法及時補(bǔ)足評標(biāo)委員會成員的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)停止評標(biāo)活動,封存所有投標(biāo)文件和開標(biāo)、評標(biāo)資料,依法重新組建評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。原評標(biāo)委員會所作出的評標(biāo)意見無效。采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將變更、重新組建評標(biāo)委員會的情況予以記錄,并隨采購文件一并存檔。

十、代理機(jī)構(gòu)重新組建評標(biāo)委員會評審,需要通知所有投標(biāo)人嗎?

政府采購項目的采購金額為1000萬以上,評標(biāo)委員會只有5名專家。中標(biāo)公告發(fā)布后,供應(yīng)商質(zhì)疑評標(biāo)委員會的成員數(shù)量不符合法定要求。代理機(jī)構(gòu)報監(jiān)管部門同意后組織重新評標(biāo),但重新評審時沒有通知參與這個項目的投標(biāo)人。重新評標(biāo)后,代理機(jī)構(gòu)發(fā)布了中標(biāo)結(jié)果的更正公告,其中評標(biāo)委員會名單有變化,但原中標(biāo)結(jié)果不變。質(zhì)疑供應(yīng)商對這個操作又提出質(zhì)疑,代理機(jī)構(gòu)該怎么辦?


答:代理機(jī)構(gòu)依法接收并答復(fù)即可。依據(jù)法律規(guī)定,質(zhì)疑答復(fù)時,應(yīng)當(dāng)以書面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商和其他有關(guān)供應(yīng)商。雖然法律沒有明確規(guī)定重新評審需要通知所有投標(biāo)人,但因為重新評審與所有投標(biāo)人有關(guān),所以應(yīng)通知所有投標(biāo)人。

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