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详细内容

編制采購(gòu)文件,如何規(guī)定合同分包及分包條件?

合同分包及分包條件


合同分包是指中標(biāo)、成交供應(yīng)商將其中標(biāo)、成交項(xiàng)目的*部分依法分包給具備相應(yīng)資質(zhì)條件的分包供應(yīng)商的行為。


合法的分包須滿(mǎn)足以下幾個(gè)條件:


1. 分包必須取得采購(gòu)人的同意


《政府采購(gòu)法》第四十八條規(guī)定“經(jīng)采購(gòu)人同意,中標(biāo)、成交供應(yīng)商可以依法采取分包方式履行合同!


采購(gòu)人同意分兩種情形:


第*種情形,采購(gòu)文件規(guī)定。采購(gòu)人在采購(gòu)文件中就分包事項(xiàng)作出明確規(guī)定,供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)文件的規(guī)定和采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況,擬采用分包方式履行合同的,在投標(biāo)文件(響應(yīng)文件)中載明。


第二種情形,經(jīng)采購(gòu)人同意。在簽訂合同時(shí)或合同履行過(guò)程中采購(gòu)人同意中標(biāo)、成交供應(yīng)商提出的分包要求。主要是為了彌補(bǔ)中標(biāo)、成交供應(yīng)商沒(méi)有在投標(biāo)文件(響應(yīng)文件)中說(shuō)明分包情況,但基于采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況,在合同授予后又需要進(jìn)行分包的情況。


政府采購(gòu)法(招標(biāo)投標(biāo)法也*樣)對(duì)于分包問(wèn)題的管理是很寬松的。實(shí)踐中,第二種情形中標(biāo)、成交供應(yīng)商與采購(gòu)人容易就分包價(jià)格、分包第三人等發(fā)生爭(zhēng)議,影響合同簽訂或履行,也易發(fā)生采購(gòu)人“指定分包”,法律并不支持采購(gòu)人的指定權(quán),如《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十條規(guī)定,投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件載明的項(xiàng)目實(shí)際情況,擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進(jìn)行分包的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。


第四十六條規(guī)定,招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同。中標(biāo)、成交供應(yīng)商沒(méi)有在投標(biāo)文件(響應(yīng)文件)中說(shuō)明分包情況,在簽訂合同時(shí)是無(wú)法彌補(bǔ)的。


為規(guī)范分包行為,*般采用第*種情形,即適用《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第三十五條規(guī)定,投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定和采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況,擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的非主體、非關(guān)鍵性工作分包的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明分包承擔(dān)主體,分包承擔(dān)主體應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)資質(zhì)條件且不得再次分包。財(cái)政部《關(guān)于促進(jìn)政府采購(gòu)公平競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的通知》第三條第二款規(guī)定,采購(gòu)人允許采用分包方式履行合同的,應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)文件中明確可以分包履行的具體內(nèi)容、金額或者比例。


需要注意的是,政府采購(gòu)鼓勵(lì)采購(gòu)人允許獲得政府采購(gòu)合同的大型企業(yè)依法向中小企業(yè)分包。


2. 不得將中標(biāo)項(xiàng)目的主體、關(guān)鍵性工作分包


《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十條和《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第三十五條規(guī)定,只能將中標(biāo)項(xiàng)目的非主體、非關(guān)鍵性工作分包給分包供應(yīng)商,主體、關(guān)鍵性工作需由中標(biāo)、成交供應(yīng)商完成。


什么是非主體、非關(guān)鍵性工作,法律法規(guī)并無(wú)明確規(guī)定。實(shí)踐中,建設(shè)工程*般將建筑物的主體結(jié)構(gòu)作為主體、關(guān)鍵性工作,而不得分包;其他的則根據(jù)采購(gòu)文件而定。貨物采購(gòu)*般將主要設(shè)備、材料或采購(gòu)標(biāo)的的主要部分作為主體、關(guān)鍵性工作而不得分包。


根據(jù)分包工作是采購(gòu)項(xiàng)目中部分具有獨(dú)立性的專(zhuān)業(yè)工作或附屬工作的特點(diǎn),從規(guī)范的角度,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在編制采購(gòu)文件時(shí),應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)范圍和界面劃分要求,按《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第三十五條規(guī)定,在采購(gòu)文件中載明是否允許分包,以及允許分包的范圍(包括分包承擔(dān)主體的資質(zhì)條件)。


3. 分包供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)條件且不得再次分包


《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))第三十五條規(guī)定,分包供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)資質(zhì)條件且不得再次分包。


所以,分包必須是分包給具備相應(yīng)資質(zhì)條件的分包供應(yīng)商;分包只能是*次分包,即分包供應(yīng)商不得再次分包。


但分包供應(yīng)商的資格應(yīng)由采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),或是由評(píng)審機(jī)構(gòu)審查,或是由中標(biāo)、成交供應(yīng)商(主承包人)審查?法律沒(méi)有明確規(guī)定。但是既然分包是中標(biāo)、成交供應(yīng)商的行為,那么中標(biāo)、成交供應(yīng)商*先應(yīng)該有義務(wù)保證分包供應(yīng)商的資格符合合同履行的需要,并保證分包供應(yīng)商不再對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行再次分包。采購(gòu)人在同意分包時(shí),視采購(gòu)人同意的情形,屬上述第*種情形的,由評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)分包供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查;屬上述第二種情形的,由采購(gòu)人對(duì)分包供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查。


4. 中標(biāo)、成交供應(yīng)商與分包供應(yīng)商的連帶責(zé)任


《政府采購(gòu)法》第四十八條第二款規(guī)定,政府采購(gòu)合同分包履行的,中標(biāo)、成交供應(yīng)商就采購(gòu)項(xiàng)目和分包項(xiàng)目向采購(gòu)人負(fù)責(zé),分包供應(yīng)商就分包項(xiàng)目承擔(dān)責(zé)任。


政府采購(gòu)法的規(guī)定說(shuō)明,在存在分包合同的情況下,采購(gòu)人只與中標(biāo)、成交供應(yīng)商存在合同關(guān)系,并不與分包供應(yīng)商存在直接的合同關(guān)系。但是,法律規(guī)定不僅要求中標(biāo)、成交供應(yīng)商就采購(gòu)項(xiàng)目和分包項(xiàng)目向采購(gòu)人負(fù)責(zé),而且還要求分包供應(yīng)商就分包項(xiàng)目的履行直接向采購(gòu)人承擔(dān)責(zé)任。中標(biāo)、成交供應(yīng)商和分包供應(yīng)商所承擔(dān)的責(zé)任是*種連帶責(zé)任,這意味著,如果分包項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題,采購(gòu)人既可以要求中標(biāo)、成交供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任,也可以要求分包供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任。


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